Analiza istotności – pierwszy krok do raportowania wg ESRS

Joanna — Mon, 06 Nov 2023 11:27:19 +0000

Przygotowując się do raportowania ESG wg dyrektywy CSRD i Europejskich Standardów Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (European Sustainability Reporting Standards, ESRS), firmy natrafiają na pierwsze wyzwanie: obowiązek przeprowadzenia analizy istotności. Co to w ogóle jest? Po co zostało wprowadzone? I na co powinniśmy zwrócić uwagę, przeprowadzając ten proces? Tego dowiesz się z poniższego artykułu.

Czym jest analiza istotności?

Każda firma ma określony wpływ na otoczenie, który uzależniony jest od specyfiki jej biznesu. To oznacza, że nie można przyłożyć jednej sztancy do firmy działającej lokalnie w zdigitalizowanych usługach i do międzynarodowej korporacji produkującej w kilku krajach setki produktów z kilku kategorii. Dlatego ustawodawca uznał, że spółki powinny poddać się auto analizie, w której rozstrzygną, co powinny raportować we wskazanych ramach.

Część ujawnień została więc narzucona z góry (np. ESRS E-1), ale większość wskaźników musimy jednak wybrać sami. Ma to swoje plusy: oszczędzamy na badaniu procesów, które niepotrzebnie obciążałyby nasz budżet, a w dodatku możemy wykryć takie, które są istotne, a które ustawodawca z jakiegoś powodu pominął. Nie zmienia to jednak faktu, że za takim samobadaniem stoi ogromna odpowiedzialność: już nie “odhaczamy” różnych zagadnień, ale musimy podejmować konkretne decyzje i się z nich tłumaczyć.

Co jest istotne?

Zważywszy, że analiza istotności decyduje o zakresie ujawnień, ustawodawca zdecydował się podjąć kilka kroków, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi problemami:

EFRAG pracuje nad przewodnikiem, który wskaże, jak poprawnie przeprowadzić analizę istotności. Na razie dostępny jest draft, w którym znalazły się: doprecyzowanie zasady podwójnej istotności, opis przebiegu procesu analizy i najczęściej zadawane pytania. Warto zajrzeć do tego dokumentu, bo niektóre wskazówki mogą pomóc nam uniknąć problemów przy audycie.
Obowiązkowe jest szczegółowe opisanie całego procesu. To oznacza, że musimy na przykład uzasadnić, na jakiej podstawie wykluczyliśmy niektóre z ujawnień.
Wskazany jest dialog z interesariuszami, który należy również opisać w raporcie. Powinien zajść na dwóch etapach: przy badaniu due diligence oraz w trakcie lub po wyłonieniu listy ujawnień.

Jak ma przebiegać analiza istotności?

Warto sobie uświadomić, że samo wskazanie ujawnień, które dotyczą firmy, to tylko jeden z etapów procesu – jeśli mamy do dyspozycji odpowiednio dobranych ekspertów posiadających niezbędną wiedzę nt. firmy i rynku, możemy dokonać tego w ciągu kilku godzin. Kluczowe jest natomiast przygotowanie do tego etapu oceny, które wymaga:

analizy dokumentów wewnętrznych i realizacji wielu działań (np. badania due diligence) dotyczących również rynku (np. benchmarking)
ustalenia strategii zaangażowania interesariuszy.

Co dzieje się dalej? Organizacje powinny skontaktować się z interesariuszami, a następnie podsumować całe badanie, szczegółowo opisując proces. W ten sposób uzyskają pierwszą treść swojego raportu.

Jeśli masz wątpliwości, jak ma przebiegać proces analizy istotności w Twojej firmie, skontaktuj się z nami – nasi eksperci przeprowadzą Cię przez to badanie krok po kroku. Zapraszamy do kontaktu: kontakt@whowillsavetheplanet.pl

Skontaktuj się z nami

Pomożemy Ci w procesie zmiany w stronę zrównoważonego rozwoju. Od dynamicznych wystąpień motywacyjno-edukacyjnych, przez projekty edukacyjne, po wsparcie z zakresu zarządzania strategicznego i efektywnej komunikacji bez greenwashingu.

Artykuł Analiza istotności – pierwszy krok do raportowania wg ESRS pochodzi z serwisu Who will save the planet.

Już jest pierwszy zestaw ESRS, czyli europejskich standardów raportowania zrównoważonego rozwoju

Joanna — Tue, 01 Aug 2023 10:50:11 +0000

Komisja Europejska przyjęła pierwszy zestaw standardów raportowania niefinansowego ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Proces legislacyjny zakończy się zapewne w ciągu 2,5-4,5 miesięcy, ale treść ESRS już nie ulegnie zmianie. To oznacza, że firmy objęte dyrektywą CSRD mogą rozpocząć przygotowania do raportowania.

Kogo dotyczy CSRD i ESRS

Przypomnijmy, że zgodnie z dyrektywą CSRD większość dużych firm działających na terenie Unii Europejskiej będzie musiała ujawniać dane z obszaru E (środowisko), S (społeczeństwo) i G (ład korporacyjny). Te, które objęte były NFRD, zaczną podawać informacje już za 2024 r., kolejne duże firmy będą podsumowywały już 2025 r., a małe i średnie firmy notowane na giełdzie – 2026 r. Największy szok czeka tych, którzy dotąd nie raportowali w ogóle, bo w krótkim czasie będą musieli nadrobić lata wdrażania dobrych praktyk, budowania strategii, ale też świadomości społecznej i ekologicznej w zespole.

KE przyjęła łagodniejszą wersję ESRS

W porównaniu do propozycji przedstawionych przez EFRAG:

niektóre z ujawnień będą wprowadzane etapami, głównie dla firm zatrudniających poniżej 750 pracowników, dla których koszty raportowania są dużo trudniejsze do udźwignięcia. Opóźnienie będzie sięgało 1-2 lat.
firmy otrzymały więcej decyzyjności. Mogą same oceniać, czy ujawnienia inne niż ESRS 2 są z punktu widzenia ich biznesu istotne.
niektóre ujawnienia przestały być obowiązkowe, np. plan transformacji związanej z bioróżnorodnością czy pewne zagadnienia związane z osobami samozatrudnionymi.

Tuż przed 16 sierpnia EFRAG zapowiedział publikację draftu Zasad Wdrażania [ESRS] czy FAQ dotyczących oceny istotności i łańcucha wartości, nad którymi teraz pracuje. Firmy z pewnością będą potrzebowały dodatkowych podpowiedzi, jak np. przeprowadzić ocenę istotności poszczególnych zagadnień, ale już dziś nawet bez ww. dokumentów powinny rozpocząć przygotowania do wdrożenia raportowania w swoich organizacjach.

Czytaj podobne:

Konsekwencje dla firm, które nie zastosują się do CSRD

Jak się przygotować do raportowania zrównoważonego rozwoju

Jeśli Twoja firma będzie raportować wg ESRS, ale nie wiesz, od czego zacząć proces wdrażania zmiany, skontaktuj się z nami, a my w zależności od Twoich potrzeb podpowiemy, za co się zabrać w pierwszej kolejności, albo przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku. Napisz do nas: kontakt@whowillsavetheplanet.pl

Artykuł Już jest pierwszy zestaw ESRS, czyli europejskich standardów raportowania zrównoważonego rozwoju pochodzi z serwisu Who will save the planet.

ESRS - Who will save the planet